Как я собрал автоматический контур консультаций из Notion, Яндекс 360 и Kinescope

У меня есть консультации. Платные — для клиентов, которые приходят с конкретными задачами по ИИ. И короткие бесплатные — для участников моего закрытого чата ПЕРЕЗАГРУЗКА.

Долгое время я управлял этим вручную. Согласовал время — записал в календарь. Создал ссылку на созвон — отправил клиенту. После встречи — скачал запись, нашёл транскрипт, переложил в нужную папку, отправил ссылки. Каждый раз одно и то же. Каждый раз руками.

В какой-то момент я понял: это ровно тот тип рутины, который ИИ-агент может забрать на себя целиком. Не «помочь», а именно забрать — от создания созвона до отправки материалов клиенту.

Так я собрал автоматический контур консультаций. Рассказываю, как он устроен.

Что было не так с ручным процессом

Проблема не в сложности. Каждый отдельный шаг — элементарный. Проблема в количестве шагов и в том, что все они повторяются.

Вот что я делал после каждой консультации:

• Создавал ссылку на Яндекс.Телемост
• Вносил событие в календарь
• Отправлял ссылку клиенту
• После звонка — искал запись на Яндекс.Диске
• Скачивал видео, перекладывал в Kinescope
• Забирал транскрипт и саммари из почты
• Подклеивал всё это к карточке клиента в Notion
• Отправлял клиенту ссылку на видео и материалы

Восемь шагов. На каждую консультацию. При нескольких консультациях в неделю — это часы, которые уходят не на работу с людьми, а на перекладывание файлов между сервисами.

Так что конкретно я собрал

Центр всей системы — Notion. Здесь живёт база «Консультации — реестр», где каждая консультация — это карточка. Одна карточка = один клиент, одна встреча, все артефакты.

Вокруг этой карточки работают один скилл и MCP — Model Context Protocol, стандарт, через который ИИ-агент подключается к внешним сервисам:

• Yandex Office — скилл для работы с Яндекс 360: Телемост, Календарь, Почта, Диск
• Kinescope MCP — скилл для загрузки и управления видео в Kinescope

Оба подключены к агенту, который оркестрирует весь процесс.

Как это работает: от записи до готовых материалов

Шаг 1. Консультация появляется в Notion

Для платных консультаций я создаю карточку вручную — когда подтверждаю с клиентом дату и время. Для бесплатных — участники чата «Перезагрузка» сами выбирают свободный слот через бота, и запись автоматически попадает в ту же базу.

В обоих случаях результат одинаковый: в Notion появляется карточка с именем клиента, датой и темой.

Шаг 2. Автоматический созвон

Как только карточка создана, система поднимает созвон:

• Создаёт комнату в Яндекс.Телемост
• Добавляет событие в Яндекс.Календарь
• Записывает обратно в карточку Notion: ссылку на звонок, ID телемоста, ID события в календаре

Клиент получает ссылку автоматически. Мне не нужно ничего копировать и пересылать.

Шаг 3. После консультации — сбор артефактов

Когда звонок завершён, Яндекс генерирует несколько вещей: саммари встречи, сырой транскрипт и ссылку на видеозапись. Всё это приходит в почту.

Агент забирает эти артефакты:

• Саммари сохраняется отдельным документом в Notion
• Сырой транскрипт — тоже отдельным документом
• Оба привязаны к карточке консультации, но хранятся раздельно
• Оригиналы никогда не перезаписываются — это принципиальный момент

Шаг 4. Обработка транскрипта

Сырой транскрипт — это стенограмма как есть. Читать её целиком — удовольствие сомнительное. Поэтому поверх сырого транскрипта запускается отдельный слой обработки: агент прогоняет текст через промпт, который вытаскивает ключевые тезисы, решения и следующие шаги.

Важно: обработанная версия не заменяет оригинал. Она живёт рядом. Если нужно вернуться к дословной записи — она всегда на месте.

Шаг 5. Видео уезжает в Kinescope

Запись консультации автоматически скачивается с Яндекс.Диска и загружается в отдельный проект «Консультации» в Kinescope — это российский сервис для хранения и стриминга видео с хорошим плеером и аналитикой.

Ссылка на видео в Kinescope возвращается обратно в карточку Notion. Клиент получает прямую ссылку на запись — без необходимости скачивать гигабайтные файлы.

Результат: одна карточка — всё внутри

После консультации карточка клиента в Notion содержит:

• Ссылку на созвон (Телемост)
• Событие в календаре
• Оригинальное саммари от Яндекса
• Сырой транскрипт
• Обработанный транскрипт с ключевыми тезисами
• Ссылку на видеозапись в Kinescope

Всё в одном месте. Клиент получает материалы автоматически. Мне остаётся только провести саму консультацию.

Какие скиллы под капотом

Два скилла, оба опенсорсные:

Yandex Office — работает с четырьмя сервисами Яндекс 360 через единую точку подключения:

• Телемост — создание комнат для видеозвонков
• Календарь — управление событиями
• Почта — получение саммари и транскриптов
• Диск — скачивание видеозаписей

В процессе сборки контура выяснилось, что скилл умеет почти всё, что нужно. Почти — ключевое слово. Пришлось засучить рукава и немного его допилить. Так появился наш форк и первый PR в оригинальный репозиторий. Опенсорс работает ровно так, как задумано: берёшь инструмент, улучшаешь под свою задачу, возвращаешь улучшения обратно.

Оригинал: github.com/bizyumov/yandex-office

Форк: github.com/pimenov/yandex-office

Kinescope MCP — загрузка видео, управление проектами, получение ссылок. 126+ эндпоинтов API, но для контура консультаций используется малая часть: загрузка файла и получение ссылки на просмотр.

Ссылка: github.com/kinescoper/kinescope-mcp

Оба скилла подключаются к агенту через MCP — стандартный протокол, который позволяет ИИ-агенту вызывать внешние инструменты так же естественно, как вы вызываете функцию в коде.

Так что это изменило на практике

Раньше после каждой консультации я тратил 30 минут на рутину: создать ссылку, скачать запись, переложить файлы, отправить клиенту. При четырёх консультациях в неделю — это 2 часа. За месяц — восемь часов чистой рутины.

Сейчас я трачу ноль минут. Система работает сама.

Но дело не только во времени. Главное — ничего не теряется. Раньше я иногда забывал отправить запись, откладывал обработку транскрипта «на потом», терял контекст между консультациями с одним и тем же клиентом.

Теперь каждая консультация — это полный набор артефактов, привязанных к одной карточке. Когда клиент приходит повторно, я открываю карточку и вижу всё: о чём говорили, что решили, какие шаги наметили.

Подготовка к консультации — тоже автоматическая

Отдельная часть контура, которая уже работает до консультации. Когда ко мне обращается клиент, я отправляю агенту любой контекст — переписку, скриншоты сообщений, голосовые — и получаю стратегический бриф: досье на собеседника, боли клиента с цитатами из переписки, цели на встречу, сценарий разговора по фазам и конкретные вопросы, которые можно произнести дословно.

Если клиент приходит повторно, агент поднимает историю предыдущих консультаций и держит полную картину: что обсуждалось, что решили, что осталось открытым. Это радикально меняет качество подготовки — вместо часа ручного сбора контекста я получаю готовый документ за несколько минут.

Подробно про этот процесс — в отдельной статье: Как я готовлюсь к переговорам и превращаю разговоры в систему знаний.

Что дальше

Контур работает, но развитие не останавливается. Следующие шаги:

• Follow-up письма — автоматическая отправка итогов и следующих шагов после обработки транскрипта
• Аналитику — сводка по типам запросов, частоте тем, повторным обращениям
• Связка подготовки и постобработки — когда бриф перед встречей автоматически учитывает выводы из обработанного транскрипта предыдущей консультации

Каждый из этих шагов — это ещё один слой поверх существующего контура. Фундамент уже стоит, надстраивать его — дело техники.

Принцип, который стоит за всем этим

Одна запись — центральный объект. Вокруг неё — артефакты: саммари, транскрипт, обработанный транскрипт, видео, ссылки. Каждый артефакт живёт отдельно, ничего не перезаписывается, всё привязано к одному источнику правды.

Этот принцип работает не только для консультаций. Любой процесс, где есть повторяющийся цикл «событие → артефакты → доставка результата», можно собрать по той же схеме. Если у вас есть Notion и пара MCP-скиллов — у вас есть всё необходимое.

По теме

• Статья: Как сайт становится живым контуром: человек, агент, Notion и live-сайт
• Блог: yandex-office для OpenClaw — один скилл для всего Яндекс 360, от которого не хочется сбежать
• База знаний: MCP (Model Context Protocol) — стандарт подключения ИИ к внешним системам

Если вы проводите консультации, вебинары или любые регулярные встречи и устали от ручной рутины вокруг них — давайте обсудим, как собрать подобный контур под ваши задачи.