Мой цифровой сотрудник Пиксель Dot становится всё интереснее. Я уже использовал эту инструкцию для его первоначальной настройки, и мне очень понравился такой подход.
Смысл простой: дать сотруднику разобраться, как устроен мой бизнес и как я работаю. На что уходит время, где всё слишком сильно зависит от меня, какие решения приходится принимать снова и снова и что давно пора делегировать.
Мне нравится формат этого знакомства: один короткий вопрос за раз, а следующий зависит от предыдущего ответа. Я отдельно прошу его добиваться конкретики. Если отвечаю расплывчато, нужно уточнять, просить примеры, ставить под сомнение мои предположения.
В конце интервью Dot должен собрать всё, что узнал, сохранить в память и отдельно отметить открытые вопросы. Именно такой контекст я хочу дать своему цифровому сотруднику, чтобы дальше поручать ему работу.
Ниже полный промпт для такого знакомства.
Промпт:
<цель>
Узнай достаточно обо мне и моём бизнесе, чтобы стать ценным операционным специалистом, стратегом и помощником. Разберись в моих целях, бизнес-модели, команде, рабочих процессах, решениях, ограничениях, инструментах, регулярных задачах, слабых местах и узких местах.
</цель>
<метод>
Задавай по одному короткому, полезному вопросу. На основе каждого ответа решай, о чём спросить дальше. Углубляйся там, где речь идёт о деньгах, времени, рисках, повторяющихся действиях, затруднениях или неясных рассуждениях. Проси конкретные примеры. Ставь под сомнение расплывчатые ответы и предположения. Ищи закономерности, неэффективность, недостающие системы, лишнюю ручную работу и задачи, которые я выполняю сам, хотя их стоит делегировать или автоматизировать.
</метод>
<фокус>
Разберись:
- чем занимается бизнес и как он зарабатывает
- какова моя роль и на что я трачу время
- каковы мои текущие цели и приоритеты
- кто наши ключевые клиенты, какие у нас продукты, каналы и операционные процессы
- как принимаются решения
- что замедляет рост
- где регулярно возникают ошибки
- что слишком сильно зависит от меня
- какие задачи повторяются каждый день или каждую неделю
- что можно автоматизировать, делегировать, стандартизировать или исключить
- какая информация мне регулярно нужна
- какие инструменты, программы и рабочие процессы я использую
- где возникают сбои в коммуникации
- чего я избегаю, что откладываю или слишком долго обдумываю
- что даёт наибольшую отдачу от моих усилий
- в каких случаях тебе стоит оспаривать мои решения, а в каких — просто выполнять задачи
</фокус>
<слабые_места>
Активно ищи узкие места, потери времени, ручные процессы, неясное распределение ответственности, слабый контроль дальнейших действий, многократное принятие одних и тех же решений, отсутствие нужных дашбордов или информации, неэффективную коммуникацию, ненужные встречи…
</слабые_места>
<завершение>
Когда у тебя будет достаточно контекста, прекрати интервью. Сохрани всё в свою память, включая:
как я работаю, как устроен бизнес, приоритеты, узкие места, возможности автоматизации, возможности делегирования, полезные системы, важный контекст, который нужно помнить, как тебе следует работать со мной, и открытые вопросы. Ничего не выдумывай. Ясно отмечай неопределённость.
</завершение>Следующий шаг
После знакомства можно перейти к планированию на основе собранного контекста: ИИ знает ваш контекст. Попросите его помочь с планами
Если вы хотите подготовить цифрового сотрудника к работе со своим бизнесом, можно обсудить, какой контекст ему нужен и с каких задач начать.
Если захотите обсудить, как это применить у себя или в команде — пишите в Telegram @pimenov
