Дашборд (Dashboard) — комбинированное представление базы данных, в котором таблицы, доски, графики, таймлайны и другие виджеты собраны на одном экране. Такой дашборд работает как единый пульт управления поверх существующих данных: записи не нужно копировать между представлениями.

Оглавление

  1. Устройство дашборда — виджеты, источники данных и ограничения макета
  2. Создание дашборда — через базу, slash-команду или Notion Agent
  3. Настройка виджетов — компоновка, фильтры и режимы работы
  4. Подключение по API — создание и чтение представлений
  5. Тарифы, лимиты и производительность — актуальные ограничения
  6. Дашборд или встроенные представления — какой формат выбрать
  7. Полезные сценарии — три готовых макета
  8. Проверка результата — наблюдаемые признаки корректной настройки
  9. Официальная документация — первоисточники

Устройство дашборда

Дашборд — отдельный тип представления (dashboard) в Notion. В одном дашборде можно разместить до 12 виджетов, максимум по 4 виджета в строке.

Каждый виджет показывает самостоятельное представление определённого источника данных. Один дашборд может объединять представления из одной или нескольких баз. В API у самого дашборда поле data_source_id равно null, а собственный источник данных указан у каждого вложенного виджета.

Поддерживаемые типы представлений

  • Table — таблица с фильтрами, сортировкой и группировкой
  • Board — доска, обычно сгруппированная по статусу или другому свойству
  • Chart — график типа column, bar, line, donut или number
  • Timeline — временная шкала записей с датами
  • Calendar — календарное представление
  • List — компактный список
  • Gallery — сетка карточек
  • Form — форма добавления записей
  • Map — карта по свойству местоположения

Для каждого виджета можно выбрать существующее представление либо создать новое, а затем настроить его фильтр, сортировку, группировку и визуализацию.

Создание дашборда

Через интерфейс базы данных

  1. Откройте полностраничную или встроенную базу данных.
  2. Нажмите + Add a new view.
  3. Выберите Dashboard.
  4. В открывшемся режиме Edit добавьте первый виджет.

Через slash-команду

  1. На странице введите /dash.
  2. Выберите Dashboard view.
  3. Задайте название и настройте макет.

Через Notion Agent

Можно попросить Notion Agent создать первый вариант, например: «Создай дашборд для базы задач с обзором ключевых метрик». После генерации переключитесь в Edit, проверьте источники и фильтры виджетов, затем скорректируйте компоновку.

Настройка виджетов

В режиме Edit можно:

  • добавлять, дублировать и удалять виджеты;
  • перемещать их между строками и менять порядок;
  • регулировать ширину соседних виджетов и высоту строк;
  • выбирать представление, которое показывает виджет;
  • менять фильтры, сортировку, группировку и тип визуализации представления.

Изменение базового представления может отразиться и в других местах, где оно используется. Если нужна независимая конфигурация, создайте для дашборда отдельное представление.

Режимы View и Edit

РежимНазначениеДоступные действия
ViewПросмотр и работа с даннымиОткрытие страниц, использование видимых фильтров, сортировок и группировок, изменение записей в пределах прав пользователя
EditНастройка дашбордаДобавление, удаление и перемещение виджетов, изменение размеров и выбор представлений

Для изменения макета нужен доступ на редактирование базы. Пользователь с доступом только на просмотр может открыть дашборд в режиме View и взаимодействовать с разрешённым содержимым, но не может перестраивать макет.

Фильтры и сортировки, применённые в режиме View, по умолчанию сохраняются только локально и не меняют настройки самого дашборда. Чтобы сделать настройку общей, выберите Save for everybody; для этого нужны права на редактирование.

Глобальные фильтры

Глобальный фильтр применяется сразу к нескольким виджетам, в том числе использующим разные источники данных.

  1. Нажмите значок фильтра в шапке дашборда.
  2. Выберите Filter multiple sources.
  3. Укажите свойство и условие.

Фильтр затронет только виджеты, чьи представления содержат соответствующее свойство. На одном дашборде можно использовать несколько глобальных фильтров.

Подключение по API

Актуальность описания API и примеров сверена по официальной документации 10 сентября 2026 года. API представлений (Views API) требует версию 2025-09-03 или новее; актуальная версия документации — 2026-03-11.

Основные операции:

  • POST /v1/views — создать представление или добавить виджет в дашборд;
  • GET /v1/views/{view_id} — получить полную конфигурацию представления;
  • GET /v1/views?database_id=... — перечислить представления базы;
  • GET /v1/views?data_source_id=... — найти представления конкретного источника данных.

В JavaScript SDK, библиотеке для работы с API, им соответствуют методы notion.views.create(), notion.views.retrieve() и notion.views.list().

При создании нужно передать data_source_id, название и тип представления, а также ровно один вариант размещения:

  • database_id — представление верхнего уровня в существующей базе;
  • view_id — виджет внутри существующего дашборда;
  • create_database — связанное представление базы на странице.

database_id и data_source_id обозначают разные объекты. Первый идентифицирует контейнер базы, второй — конкретный источник данных внутри неё. Для обычного представления верхнего уровня передайте оба значения.

Создание представления требует у подключения возможностей insert content и update content. Для чтения через GET /v1/views/{view_id} нужна возможность read content. Для create_database подключению также нужен доступ к целевой странице и базе, которой принадлежит источник данных.

Запросы используют Bearer-токен. Храните его в переменной окружения и не помещайте в код страницы или публичный репозиторий.

Минимальная проверка через API

После создания сохраните возвращённый id, выполните GET /v1/views/{view_id} и проверьте поля type, parent, data_source_id, filter, sorts и configuration. У виджета дашборда также должно присутствовать поле dashboard_view_id, ссылающееся на родительский дашборд.

Конкретное рабочее пространство и реальные API-запросы при подготовке этого руководства не тестировались; последовательность основана на официальной документации Notion.

Тарифы, лимиты и производительность

Данные сверены по официальным материалам Notion 10 сентября 2026 года.

  • Дашборды доступны на планах Business и Enterprise.
  • Один дашборд поддерживает до 12 виджетов, максимум по 4 в строке.
  • Большие нефильтрованные таблицы и лишние виджеты могут замедлить загрузку.
  • Notion рекомендует ограничивать данные фильтрами и использовать графики либо сгруппированные представления для обзора.
  • Не стоит размещать несколько дашбордов на одной странице без необходимости.
  • С 9 сентября 2026 года ограничение REST API на одно подключение действует в фиксированном 60-секундном окне: 600 запросов в минуту для Business и Enterprise и 180 запросов в минуту для остальных планов. При ответе HTTP 429 учитывайте Retry-After; ожидание для этого ограничения не превышает 60 секунд.
  • Помимо ограничения на подключение, у API действует общий лимит рабочего пространства, зависящий от плана.

Дашборд или встроенные представления

Дашборд (Dashboard view)Встроенные представления на странице
Стабильный повторяемый макетСвободная компоновка
Отдельные режимы просмотра и редактированияБыстрое изменение блоков прямо на странице
Автоматическое выравнивание строкСмешивание баз с текстом, изображениями и callout-блоками
Переиспользование как представления базыНастройка под конкретную страницу

Встроенные представления на странице (inline views) можно расположить в колонках вместе с текстом, изображениями и другими блоками. Выбирайте дашборд для регулярных статусных отчётов, обзоров задач и метрик. Встроенные представления удобнее, когда базы нужно чередовать с пояснениями и другим содержимым в свободной структуре.

Полезные сценарии

Статусный хаб команды

Задача: подготовить еженедельный статус и быстро увидеть блокеры.

Исходные данные: база проектов со стадией, приоритетом, признаком блокировки и датами вех.

Действие: разместите график проектов по стадиям, таблицы приоритетных и заблокированных проектов, затем таймлайн ключевых вех.

Результат: на одном экране видны прогресс, приоритеты, блокеры и сроки.

Ограничение: незаполненные стадии, признаки блокировки и даты сделают соответствующие виджеты малоинформативными.

Обзор тикетов

Задача: сортировать входящие обращения и находить тикеты с нарушением SLA, то есть соглашения об уровне сервиса.

Исходные данные: база тикетов с серьёзностью, каналом, ответственным, сроком SLA и датой создания.

Действие: добавьте графики открытых тикетов по серьёзности и каналам, таблицы неназначенных и просроченных тикетов, а также таймлайн по дате создания.

Результат: команда видит объём обращений, срочность, владельцев и проблемные сроки.

Ограничение: глобальный фильтр сработает только для виджетов, содержащих выбранное свойство.

Отчёт для руководства

Задача: собрать краткий обзор метрик, приоритетов, рисков и сроков.

Исходные данные: источники с числовыми показателями, приоритетами, рисками и датами вех.

Действие: поместите числовые показатели или графики в первую строку, таблицы приоритетов и рисков во вторую, таймлайн вех в третью.

Результат: руководитель получает обзор верхнего уровня и может перейти к исходным записям из каждого виджета.

Ограничение: полные нефильтрованные таблицы могут замедлить загрузку; оставляйте в обзорных виджетах только нужные данные.

Проверка результата

  1. Новый дашборд открывается в режиме Edit.
  2. После добавления существующего или нового представления виджет показывает записи выбранного источника.
  3. Фильтр, применённый внутри виджета в режиме View, ограничивает отображение этого виджета.
  4. Глобальный фильтр затрагивает все совместимые виджеты и пропускает представления без нужного свойства.
  5. После Save for everybody сохранённая настройка видна другим пользователям с доступом.
  6. При работе через API повторное чтение представления возвращает ожидаемые тип, родителя и конфигурацию.

Официальная документация

Следующий шаг

Notion Dashboards для редакционного контура — как собрать пульт управления контентом

Если вы выстраиваете рабочие процессы в Notion, обсуждение поможет подобрать источники данных, виджеты и фильтры под конкретный рабочий контур.

Если захотите обсудить, как это применить у себя или в команде — пишите в Telegram @pimenov